Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan salah satu momen yang paling dinanti oleh banyak orang di Indonesia.
Menjadi seorang PNS masih menjadi impian banyak orang karena berbagai faktor, seperti stabilitas pekerjaan, jenjang karir yang jelas, dan kontribusi langsung dalam pembangunan negara.
Setiap tahunnya, jutaan orang berkompetisi untuk memperebutkan formasi yang tersedia. Persiapan yang matang adalah kunci utama untuk bisa lolos dalam seleksi CPNS. Salah satu aspek penting yang sering kali menjadi kendala adalah kelengkapan berkas CPNS.
Berkas CPNS merupakan syarat mutlak yang harus dipenuhi oleh setiap calon pelamar. Ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian berkas CPNS bisa berakibat fatal, yaitu gugurnya pelamar sebelum mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.
Oleh karena itu, penting sekali untuk mempersiapkan seluruh berkas CPNS jauh-jauh hari sebelum pendaftaran dibuka.
Proses mempersiapkan berkas CPNS ini tidak bisa dianggap remeh, karena setiap dokumen memiliki spesifikasi dan ketentuan tersendiri.
Memahami detail persyaratan dan memastikan semua berkas CPNS lengkap dan sesuai adalah langkah awal yang krusial.
Berkas CPNS Apa Saja?
Berikut ini adalah daftar berkas CPNS yang wajib kamu siapkan beserta penjelasannya:
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
KTP merupakan identitas resmi yang wajib dimiliki oleh setiap warga negara Indonesia. Dalam pendaftaran CPNS, KTP digunakan sebagai bukti identitas diri pelamar.
Pastikan KTP yang kamu miliki masih berlaku dan data yang tertera di dalamnya sudah sesuai dengan data diri terbaru kamu. Scan KTP dengan jelas, biasanya dengan ukuran maksimal 200kb dan format JPEG/JPG.
Jika KTP Anda sedang dalam proses perpanjangan, Anda bisa menggunakan Surat Keterangan dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
2. Kartu Keluarga (KK)
Kartu Keluarga juga merupakan dokumen penting yang menunjukkan data kependudukan kamu. KK akan menjadi bukti hubungan keluarga dan data diri lainnya yang relevan.
Pastikan data pada KK sudah update dan sesuai. Sama seperti KTP, scan KK biasanya memiliki ketentuan ukuran maksimal 200kb dan format file JPEG/JPG.
3. Ijazah Terakhir
Ijazah merupakan bukti bahwa kamu telah menyelesaikan pendidikan formal sesuai dengan formasi yang dilamar.
Pastikan ijazah yang kamu gunakan adalah ijazah asli atau fotokopi yang telah dilegalisir oleh pihak yang berwenang. Scan ijazah biasanya memiliki ukuran file maksimal yang lebih besar, misalnya 800kb, dan format file PDF.
4. Transkrip Nilai
Transkrip nilai merupakan dokumen yang berisi daftar nilai mata pelajaran atau mata kuliah yang kamu peroleh selama masa pendidikan. Transkrip nilai ini akan menjadi pertimbangan dalam penilaian kualifikasi pendidikan kamu.
Pastikan transkrip nilai yang kamu lampirkan adalah transkrip nilai asli atau fotokopi yang telah dilegalisir. Biasanya, ukuran file maksimal untuk transkrip nilai adalah 500kb dengan format PDF.
5. Pas Foto
Pas foto merupakan salah satu berkas CPNS yang seringkali memiliki ketentuan khusus. Biasanya, pas foto yang diminta adalah pas foto terbaru dengan latar belakang merah.
Ukuran file pas foto biasanya dibatasi, misalnya maksimal 200kb, dan format file yang digunakan adalah JPEG/JPG. Pastikan foto yang kamu gunakan jelas, rapi, dan sesuai dengan ketentuan.
6. Swafoto (Selfie)
Selain pas foto formal, biasanya pelamar juga diminta untuk mengunggah swafoto atau selfie. Swafoto ini bertujuan untuk verifikasi wajah pelamar.
Biasanya, swafoto ini diambil dengan memegang KTP dan kartu pendaftaran CPNS. Ketentuan ukuran dan format file swafoto ini mirip dengan pas foto, yaitu maksimal 200kb dan format JPEG/JPG.
7. Surat Lamaran
Surat lamaran merupakan surat resmi yang berisi pernyataan bahwa kamu berminat untuk melamar pada formasi CPNS yang tersedia.
Surat lamaran ini biasanya ditulis tangan atau diketik, dan ditujukan kepada instansi yang membuka lowongan CPNS.
Pastikan surat lamaran yang kamu buat rapi, jelas, dan informatif. Beberapa instansi mungkin memiliki format surat lamaran tersendiri, jadi pastikan kamu mengikuti format yang telah ditentukan.
8. Dokumen Lain Sesuai Ketentuan Instansi
Selain berkas CPNS utama di atas, beberapa instansi mungkin mensyaratkan dokumen tambahan lainnya. Dokumen tambahan ini bisa berupa Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), sertifikat keahlian, surat pengalaman kerja.
Surat Tanda Registrasi (STR) untuk tenaga kesehatan, atau Sertifikat Pendidik (Serdik) untuk formasi guru, dan lain sebagainya. Pastikan kamu membaca dengan teliti persyaratan dari instansi yang kamu lamar.
9. Surat Penugasan Guru (untuk THK-2)
Dokumen ini khusus diperuntukkan bagi Tenaga Honorer Kategori II (THK-2). Penting untuk dicatat bahwa seluruh berkas CPNS tersebut harus diunggah secara online melalui portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN) di website sscasn.bkn.go.id.
Pastikan kamu sudah membuat akun SSCASN dan mengisi data diri dengan lengkap dan benar sebelum mengunggah berkas CPNS.
Perhatikan juga format dan ukuran file yang disyaratkan untuk setiap dokumen. Kesalahan dalam mengunggah berkas CPNS bisa menyebabkan kamu gagal dalam seleksi administrasi.
Jangan lupa untuk mencetak kartu informasi akun dan kartu pendaftaran setelah selesai melakukan pendaftaran.
Mempersiapkan berkas CPNS memang membutuhkan waktu dan ketelitian. Jangan menunda-nunda untuk mempersiapkan berkas CPNS ini.
Semakin cepat kamu mempersiapkan berkas CPNS, semakin besar peluang kamu untuk lolos seleksi administrasi.
Penutup
Berkas CPNS adalah langkah awal, dan persaingan sesungguhnya ada di tahapan Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) dan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB).
Untuk memaksimalkan persiapan kamu menghadapi tes CPNS, bergabunglah dengan bimbingan belajar bimbel CPNS online terbaik, ASN Institute.
ASN Institute menawarkan berbagai program bimbel CPNS online yang dirancang khusus untuk membantu kamu lolos seleksi CPNS.
Dengan materi yang lengkap dan up-to-date, tryout berbasis CAT yang mirip dengan tes sesungguhnya, serta mentor berpengalaman, ASN Institute siap membimbing kamu meraih impian menjadi ASN.
Jangan ragu untuk mendaftar di ASN Institute, dan amankan kursi CPNS kamu! ASN Institute memberikan ebook & tryout SKD CPNS gratis bagi seluruh member. Dapatkan juga akses ke video dan materi gratis secara terbatas.
Sumber Refrensi:
https://www.detik.com/jateng/bisnis/d-7383500/7-berkas-pendaftaran-cpns-2024-yang-bisa-dipersiapkan-sejak-sekarang-apa-saja https://glints.com/id/lowongan/berkas-cpns-2024/ https://fahum.umsu.ac.id/blog/dibuka-mulai-20-agustus-berikut-syarat-dan-cara-daftar-cpns-2024/https://www.kompas.com/tren/read/2024/08/20/083000865/7-dokumen-persyaratan-daftar-cpns-2024-apa-saja-?page=all
