Bagi Anda yang tertarik menjadi Arsiparis melalui jalur PPPK Arsiparis pada tahun 2024, penting untuk memahami lebih dalam mengenai materi dan contoh soal yang mungkin dihadapi.
Arsiparis adalah profesi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip, meliputi penataan, penyimpanan, dan pengawasan dokumen agar tetap terorganisir dengan baik.
Peluang menjadi Arsiparis kini semakin terbuka dengan program seleksi PPPK, di mana persiapan yang matang akan meningkatkan peluang Anda untuk lolos seleksi.
Apa Saja Materi PPPK Arsiparis?
Materi yang diujikan pada seleksi PPPK Arsiparis mencakup berbagai bidang keahlian yang diperlukan untuk menjalankan tugas di bidang kearsipan dengan baik.
Berdasarkan kisi-kisi yang telah dirilis oleh Kemenpan RB, materi utama PPPK Arsiparis terbagi menjadi beberapa kategori sesuai dengan jenjang kompetensinya, seperti Ahli Pertama, Ahli Muda, Ahli Madya, serta Terampil.
Berikut adalah beberapa materi yang perlu dipelajari calon peserta PPPK Arsiparis:
Beberapa materi yang wajib dipahami oleh calon Arsiparis, di antaranya adalah:
- Pengantar Kearsipan
Materi dasar yang mencakup definisi arsip, tujuan kearsipan, serta fungsi-fungsi arsip bagi instansi pemerintah dan publik.Peraturan Perundang-undangan Calon Arsiparis - Keterampilan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis
Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara aktif dalam kegiatan administrasi sehari-hari, sementara itu arsip statis merupakan arsip yang disimpan untuk kepentingan dokumentasi jangka panjang.
Penguasaan pengelolaan keduanya merupakan kompetensi penting bagi seorang PPPK Arsiparis.
- Konsep Pembinaan dan Pemeliharaan Arsip
Arsip yang sudah tidak lagi memiliki nilai guna atau yang dinilai bisa dimusnahkan harus dikelola sesuai prosedur.
Pengetahuan mengenai proses penyusutan dan pemusnahan arsip sangatlah penting. - Penggunaan Teknologi dalam Pengelolaan Arsip
Dengan semakin berkembangnya teknologi, calon Arsiparis juga diharapkan memahami sistem informasi kearsipan nasional serta penggunaan aplikasi khusus kearsipan.
Setiap materi di atas memerlukan pemahaman mendalam karena akan menjadi fokus utama dalam soal-soal PPPK Arsiparis 2024.
Selain itu, pengetahuan mengenai tugas dan tanggung jawab Arsiparis secara umum juga akan membantu peserta dalam menjawab soal-soal yang bersifat aplikatif.
Soal PPPK Arsiparis
Soal PPPK Arsiparis mencakup berbagai aspek yang menguji kemampuan teknis kearsipan, integritas, hingga kemampuan analisis.
Berikut adalah beberapa contoh soal yang mungkin dihadapi dalam ujian PPPK Arsiparis:
- Studi Kasus Manajerial
Soal-soal ini menilai keterampilan manajerial dalam kearsipan, termasuk pengambilan keputusan dan penerapan prosedur.
Soal 1:
Bagaimana Anda membuat daftar prioritas harian?
A. Mencatat untuk pertimbangan, sasaran, dan deadline
B. Jarang mencatat tapi terekam di pikiran
C. Tidak butuh daftar, lakukan yang terdekat
D. Selalu mencatat untuk mengambil keputusan
Jawaban: D. Selalu mencatat untuk mengambil keputusan
Soal 2:
Salah satu arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip Anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh…
A. Anda sendiri sebagai arsiparis
B. Sekretaris
C. Pihak peminjam
D. Tempat arsip yang dipinjam
Jawaban: C. Pihak peminjam
Soal 3:
Jika Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka…
A. Dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
Jawaban: D. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping - Kemampuan Teknis Kearsipan
Soal-soal ini menguji pengetahuan teknis tentang pengelolaan arsip, seperti metode penyimpanan, pengaturan retensi, dan teknik pemusnahan.
Soal 1:
Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools…
A. Kartu indeks
B. Kartu tunjuk silang
C. Out slip
D. Buku arsip
Jawaban: C. Out slip
Soal 2:
Dalam proses penyimpanan arsip, retensi arsip berfungsi untuk…
A. Menentukan batas waktu penyimpanan arsip sebelum dimusnahkan
B. Menilai apakah arsip layak untuk dialihmediakan
C. Melakukan digitalisasi arsip untuk efisiensi ruang
D. Menyortir arsip berdasarkan kategori kerahasiaan
Jawaban: A. Menentukan batas waktu penyimpanan arsip sebelum dimusnahkan
Soal 3:
Berikut ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, bebas polusi, dan tidak terulangkan adalah…
A. Pembuburan
B. Pembakaran
C. Metode kimia
D. Pencacahan
Jawaban: A. Pembuburan - Soal Pengetahuan Perundang-undangan
Soal-soal ini menguji pemahaman tentang hukum kearsipan dan undang-undang yang mengatur arsip.
Soal 1:
Berdasarkan ketentuan dalam UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip statis adalah….
A. Arsip yang belum punya nilai guna tapi dibutuhkan di kegiatan sehari-hari
B. Arsip yang disimpan sementara untuk keperluan khusus
C. Arsip yang tersaji secara digital dan disimpan dalam sistem elektronik
D. Arsip yang sudah tidak digunakan tetapi memiliki nilai guna permanen
Jawaban: D. Arsip yang sudah tidak digunakan tetapi memiliki nilai guna permanen
Soal 2:
Salah satu fungsi utama arsip di instansi pemerintah adalah jadi alat bukti. Adapun yang dimaksud dengan alat bukti adalah….
A. Arsip yang digunakan untuk mendukung klaim hukum dan administrasi
B. Arsip yang digunakan sebagai bukti kegiatan proyek
C. Arsip yang dibutuhkan untuk keperluan pajak dan keuangan
D. Arsip yang disimpan untuk keperluan referensi masa depan
Jawaban: A. Arsip yang digunakan untuk mendukung klaim hukum dan administrasi
Soal 3:
Tujuan pengelolaan arsip dinamis di instansi/lembaga yang paling utama adalah….
A. Menjaga keamanan arsip yang bernilai sejarah
B. Mengelola arsip yang masih dipakai dalam kegiatan operasional
C. Memastikan semua arsip statis dapat diakses oleh publik
D. Memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna
Jawaban: B. Mengelola arsip yang masih dipakai dalam kegiatan operasional
Mengikuti tryout PPPK Arsiparis secara rutin dapat membantu meningkatkan kemampuan dalam menghadapi jenis soal ini.
Akses Tryout PPPK Gratis ASN Institute
Bagi Anda yang ingin mempersiapkan diri dengan latihan soal secara intensif, ASN Institute menyediakan fasilitas tryout gratis untuk ujian PPPK, termasuk formasi Arsiparis. Melalui tryout ini, Anda akan mendapatkan:
- Materi Terbaru dan Terupdate
Soal-soal yang disajikan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan terkini dan kisi-kisi terbaru dari Kementerian PANRB. - Akses Kapan Saja dan di Mana Saja
Anda bisa mengakses tryout kapan saja sesuai dengan kenyamanan Anda, memungkinkan latihan yang fleksibel tanpa terbatas waktu dan tempat. - Pembelajaran Interaktif
ASN Institute menyediakan bimbingan serta panduan dari mentor-mentor profesional yang telah berpengalaman di bidang kearsipan.
Ini sangat membantu Anda dalam memahami konsep-konsep sulit dengan lebih mudah.
Mengikuti tryout PPPK Arsiparis di ASN Institute tidak hanya akan membantu Anda mengukur kemampuan, tetapi juga mempersiapkan Anda lebih baik dalam memahami materi yang relevan dan mengasah kemampuan dalam menjawab soal PPPK.
Dengan fasilitas tryout gratis ini, Anda dapat memaksimalkan persiapan Anda tanpa biaya tambahan, serta meningkatkan peluang untuk lolos seleksi PPPK Arsiparis 2024.
